Teamassistenz und Office Management in Teilzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie möchten Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren? Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten und einem modernen, wertschätzenden Umfeld?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere Kanzlei in München suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für Teamassistenz und Office Management in Teilzeit (ca. 3–5 Stunden täglich)*. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die nach einer Familienphase wieder einsteigen oder ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten.

* Bei Interesse kann die Arbeitszeit durch die Übernahme kleinerer Mandantenbuchhaltungen flexibel auf bis zu 100% erweitert werden.

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden

• Planbare Arbeitszeiten: Ideal vereinbar mit Familie und Alltag
• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
• Wertschätzendes Team: Kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung
• Benefits: JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit oder wahlweise Übernahme des Deutschlandtickets

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
• Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch), sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

• Optional: Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Einsatz auf 75 % bis 100 % ausweiten und zusätzlich die Mandantenbuchhaltung übernehmen.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DMS (Agenda oder DATEV) von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten 

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Ihre Ansprechperson: 

André Troitzsch, LL.M
Steuerberater – Geschäftsführer
Tel.: (089) 6302600

Ihr Arbeitsort:

ETL I AT & Kollegen StB GmbH
Josephspitalstraße 15
80331  München