Teamassistenz (m/w/d)

Unser Erfolg ist eine Teamleistung und das Herz unserer Kanzlei ist das Orga-Team

Denn in unserem Team fließen unzählige Gedanken, Erfahrungen, Fähigkeiten, und menschliche Facetten zusammen, die alle genutzt und wertgeschätzt werden. So erreichen wir mehr für uns und unsere Auftraggeber. Werde auch Du Teil unseres facettenreichen Teams! ETL ADVISA Berlin ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der Mitte Berlins nähe Hauptbahnhof . Unser über 30-köpfiges Team ist spezialisiert auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Heilberuflern und Dienstleistern im Gesundheitswesen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie. 

Du hast eine Leidenschaft für Zahlen und organisierst gern? Du träumst davon, Teil eines hochmotivierten Teams zu sein, das für die Welt der Steuern und Finanzen brennt?

Dann haben wir die richtige Position für Dich als Teamassistenz (m/w/d) im Orga- Team.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Gemeinsame Events zur Teamstärkung 
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage
• Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die Dir hilfreich zur Seite stehen

Deine Aufgaben in unserem Team

• Koordination von internen Terminen und Prozessen
• Beratung und Lösungsfindung bei Fragen zu Rechnungen und Buchhaltung
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Mandanten
• Telefonbetreuung, Terminorganisation sowie -Koordinierung
• E-Mail und Sachbearbeitung (Ablage, Aktenverwaltung, Datenbankpflege und Korrespondenz)
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Reiseorganisation inkl. Abrechnung sowie die Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Reports und Präsentationen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Abgleich von offenen Posten und Mahnwesen
• Vorbereitende Buchhaltung für die Kanzlei / Eingangsrechnungen
• Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen
•  Bestellung und Einkauf von Materialen

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein sicherer Umgang mit EDV und digitalen Lösungen
• Praktische Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Eine selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, sicheres Auftreten sowie lösungs- und serviceorientierte Denkweise
• Du bist Teamplayer und hast Spaß am aktivem Mandantenkontakt

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Die ETL-Gruppe bietet Dir als deutschlandweiter Marktführer im Bereich Steuerberatung die besten Chancen auf einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Als ETL-Gruppe mit 950 Kanzleien beraten und betreuen unsere 13.800 Mitarbeitenden Mandanten aus allen Branchen. 

Deine Ansprechpartnerin: 

Bettina Reinfeld
Kanzleimanagerin
Telefon: +49 30 28092200
bettina.reinfeld@etl.de

Dein Arbeitsplatz nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof:

ETL ADVISA Berlin
Steuerberatung im Gesundheitswesen
Platz vor dem Neuen Tor 2
10115 Berlin