Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Du kannst Dich auf einen sicheren Arbeitsplatz freuen, der Dir ein breites Spektrum an Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung bietet
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren Deine Leistung mit einer fairen Bezahlung, die ein 13. Gehalt umfasst. Auch in Deine Zukunft denken wir: Unsere Angebote zur Altersvorsorge und die steuerfreien Kindergartenbeitragszuschüsse unterstützen Dich und Deine Familie.
• Umfassende Einarbeitung: Bei uns wirst Du herzlich und intensiv in Deine neuen Aufgaben eingeführt. Wir begleiten Dich, damit Du einen erfolgreichen Start in unserem Team hast
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Neben individueller Förderung durch Fortbildung hast Du Zugang zu unserer ETL-Akademie, wo regelmäßige interne Schulungen stattfinden. Unser Team hat bereits erfolgreich an einer Fortbildung zum Kanzleimanager*in teilgenommen
• Moderne Arbeitsausstattung: Für Deine Aufgaben stellen wir Dir die neueste Technologie zur Verfügung, einschließlich zwei Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen, damit du optimal arbeiten kannst
• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns stehen Dir 38,5 Stunden in Vollzeit und 30 Tage Urlaub zur Verfügung. Als besonderes Geschenk bekommst Du an Deinem Geburtstag einen halben Tag Urlaub!
• Wertvolle Benefits: Freue Dich auf spannende Firmenevents, Wellpass und ein Jobrad für einen gesunden Weg zur Arbeit. Bei uns profitierst Du von Weihnachts- und Silvesterurlaub ohne Abzüge und einem aktiv geförderten Teamgeist durch soziale Events. Wir sind stolz darauf, als familienfreundlicher Arbeitgeber von der Bertelsmann-Stiftung zertifiziert zu sein. Zudem bieten wir eine aktive Feedbackkultur mit regelmäßigen Mitarbeiterbesprechungen und jährlichen Gesprächen sowie quartalsweise Massagen durch einen Physiotherapeuten

Deine Aufgaben in unserem Team

• Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich der effizienten Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, zusammen mit der Abwicklung interner und externer Korrespondenz für die Kanzleileitung
• Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Büroorganisation: Übernahme der Büroorganisation, Gewährleistung der Ordnung im Büro und im Team sowie Pflege der Vollmachtsdatenbank für die gesamte Kanzlei
• Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Rechnungswesen: Vorbereitung von Rechnungen und Übernahme kleiner Zusatzaufgaben, die den Arbeitsalltag auflockern

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) oder in einem vergleichbaren Bereich
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in DATEV von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Hohe Freude an der Zusammenarbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten mit einer positiven Einstellung
• Netzwerkorientierung: Begeisterung für das Networking und den Austausch mit anderen

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Sandra Meyer
Steuerberaterin
(02942) 97440

Dein Arbeitsort:

ETL Steuerkanzlei Schulte, Schelte & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Nordmauer 22
59590 Geseke

Über uns

WIR, die ETL Steuerkanzlei Schulte, Schelte & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten seit über 30 Jahren mit innovativen Ideen und großer Hingabe am Erfolg unserer Mandanten. Wir sind eine mehrfach zertifizierte Kanzlei, die sich die Digitalisierung auf die Fahnen schreibt. An zwei Standorten arbeiten rund 40 Mitarbeiter*innen für unser Unternehmen. Im Wesentlichen betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen im Bereich des Handwerks, der Dienstleistung und des Gesundheitswesens.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.