Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Wir bieten mehr als nur einen Job

Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Interesse an HR- und Finanzthemen gesucht!

Du willst Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Du behältst gerne den Überblick und arbeitest strukturiert, kommunikativ und zuverlässig? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch in Themen rund um Personal und Finanzen unterstützt.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du unterstützt spannende, bereichsübergreifende Projekte mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen.
• Vielfältiger Einblick: Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Personalabteilung und Finanzbereich zusammen.
• Sicherheit & Entwicklung: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Raum zur persönlichen Entfaltung.
• Attraktive Vergütung: Neben einem fairen Gehalt erwarten Dich individuelle Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklungen.
• Strukturierte Einarbeitung: Für Deinen erfolgreichen Start wirst Du intensiv begleitet und eingearbeitet.
• Mitgestaltung erwünscht: Deine Ideen für bessere Prozesse und effiziente Abläufe sind bei uns willkommen!
• Weiterbildung inklusive: Ob ETL-Akademie oder externe Seminare – Deine fachliche Entwicklung fördern wir aktiv.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Du erhältst die nötige Technik und Tools, um effizient arbeiten zu können.
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist bei uns gelebte Realität.
• Teamkultur & Events: Freu Dich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents.
• Sabbatical möglich: Du brauchst eine Auszeit? Bei uns ist das planbar und realisierbar.

Deine Aufgaben in unserem Team

• Projektunterstützung: Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei Projekten – von Terminplanung bis Dokumentation.
• Administrative Tätigkeiten: Koordination von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Projektplänen und Übersichten.
• Personalbezogene Aufgaben: Unterstützung im Recruiting, Onboarding und der Personaladministration sowie der Personalentwicklung und deren pflege.
• Finanznahe Tätigkeiten: Mitwirkung bei Auswertungen, Budgetübersichten und vorbereitender Buchhaltung (z. B. für Lohn & Gehalt).
• Kommunikation & Abstimmung: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung des Managements: Erstellung von Präsentationen und Berichten zur Entscheidungsfindung.

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder Personalwesen.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Personalabteilung oder (Lohn-)Buchhaltung – vorzugsweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor.
• Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und professionell auf – intern wie extern.
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence oder DATEV von Vorteil.
• Diskretion & Teamgeist: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Daten um und arbeitest gern im Team.

Kontakt

Bereit Verantwortung zu übernehmen? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. 

Dein Ansprechpartner:

Maximilian Scheufler
Business Partner Recruiting
030 2264 3333

Dein Arbeitsort:
Leipzig, Berlin oder Essen

Über uns

ETL Business Services GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Finanzbuchhaltung in Deutschland. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in buchhalterischen und abschlussrelevanten Fragen.