Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Wir bieten mehr als nur einen Job

Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit einem eingespielten Team und klar strukturierten Abläufen. Unsere Arbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, guter Organisation und einem professionellen Umgang miteinander – sowohl im Team als auch gegenüber unseren Mandanten.

Der Empfang übernimmt dabei eine zentrale Rolle im Kanzleialltag: Hier laufen Informationen zusammen, Termine werden koordiniert und Abläufe gesteuert. Gleichzeitig ist er die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgt dafür, dass der erste Eindruck genauso passt wie die weitere Zusammenarbeit.

Wir suchen eine engagierte Unterstützung, in einer 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag, 30–38 Stunden) bei uns in Mainz-Kastel.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• 4-Tage-Woche: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag
• Planbarkeit: Keine Wochenendarbeit, keine Überstunden
• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Kanzlei
• Zusatzleistungen: Sachzuwendung, betriebliche Altersvorsorge, Direktversicherung
• Extras: Kaffee, Obst, Candy-Bar, Sommerterrasse, Chill-Out und Ruhebereich
• Gesundheit: Monatliche Rückenschule und Massageangebot sowie regelmäßiger Gesundheitstag
• Smartphone: Alle 2 Jahre inkl. Flatrate zur privaten Nutzung
• Teamkultur: Kollegiales Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen
• Onboarding: Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
• Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Erster Eindruck: Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandanten
• Kommunikation: Steuerung der Telefonzentrale inklusive Weiterleitung und erster Klärung
• Koordination: Organisation und Abstimmung von Terminen und Besprechungen
• Postmanagement: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung: Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Administration: Übernahme klassischer Office- und Verwaltungstätigkeiten
• Struktur: Pflege und Weiterentwicklung von Abläufen sowie digitalen und analogen Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Auftreten: Souverän, freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Mandanten
• Arbeitsstil: Strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick fürs Detail
• Organisation: Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Kommunikation: Klar und sicher – sowohl persönlich als auch am Telefon
• IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen
• Background: Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich von Vorteil – kein Muss

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit uns.

Mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unser Team finden Sie hier:
👉 Instagram: https://www.instagram.com/etl_kriegerundkollegen/
👉 YouTube: https://www.youtube.com/@ETL-KriegerKollegen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: a.krieger@etl-krieger.de
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. 

Ihr Ansprechpartner: 

Andre Krieger
(06134) 6087

Ihr Arbeitsort:

ETL-Krieger & Kollegen GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Kurt-Hebach-Straße 5
55252 Mainz-Kastel