Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und über ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe verfügt? Schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung in Erfurt. Ihr betriebswirtschaftliches Basiswissen und Ihre Erfahrungen aus dem Steuerkanzlei-Alltag, eine strukturierte Arbeitsweise und vorausschauende Planung tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Partnerkanzleien bei. Sie unterstützen uns bei Planungs- und Liquiditätsberechnungen, Bewertungsentscheidungen, Umsatz- und Kosten-Analysen und Vertragsvorbereitungen. Darüber hinaus sind Sie bei der Terminplanung behilflich und bieten dem Team, wenn nötig, Ihre Unterstützung an.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten. So können Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Ihr persönliches Leben integrieren 
• Benefits: Nutzen Sie unsere vielfältigen Firmenevents, die Spendit Card im Wert von 50€ sowie monatliche Massagen, um Ihr Wohlbefinden zu steigern
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Ziele durch individuelle Ausbildungs- und Entwicklungsprogramme zu erreichen, die auf Ihre Interessen und Bedürfnisse abgestimmt sind

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. zeitweise Betreuung der Telefonzentrale, Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, Terminkoordination)
• Buchhaltungs- und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, Belegen und Buchungssätzen
• Datenpflege und -verwaltung: Pflege und Aktualisierung betriebswirtschaftlicher Daten in den Systemen, Sicherstellung der Datenqualität
• Kosten- und Budgetkontrolle: Mitwirkung bei der Überwachung von Kostenstellen, Budgetplanung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungen
• Projektadministration: Unterstützung bei der Dokumentation, Koordination und Nachverfolgung betriebswirtschaftlicher Projekte
• Kanzleionboarding: Begleitung von Steuerkanzleien in die ETL-Welt

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation. Alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten. Kenntnisse über die Arbeitsabläufe in einer Kanzlei sind wünschenswert
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams, Power BI); Erfahrung mit Steuersoftware von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit unseren Partnerkanzleien
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. 

Ihr Ansprechpartner: 

Anett Böringer
Niederlassungsleiterin

und

Michael Sturm
Niederlassungsleiter

Ihr Arbeitsort:

ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft
Windthorststraße 18
99096 Erfurt