Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche)

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart-Degerloch

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Du fühlst dich in klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zuhause – von der Terminplanung über die Abrechnung bis zur Kundenkorrespondenz? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere Assistenz (m/w/d) (16-20h/Woche) am Standort Stuttgart, Stadtteil –Degerloch, wünschen wir uns ein kommunikatives, dem Menschen zugewandtes Wesen. Diese Position eignet sich sowohl für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Bereich Büromanagement anfangen möchten, als auch für Berufserfahrene oder Wiedereinsteiger. Wir suchen eine Person, die unser Team organisatorisch sowie administrativ stärkt. 

Seit über 50 Jahren steht die RDG für unabhängige Unternehmens- und Managementberatung für den Mittelstand. Mit unserer Erfahrung begleiten wir Unternehmen von der Gründung über die Wachstumsphase bis hin zur Unternehmensnachfolge und Verkauf. Wir unterstützen auch in schwierigen Zeiten bei der Sanierung und Restrukturierung. Für viele Mittelstandsbanken und deren Bildungsinstitute sind wir langjährige Schulungspartner.

An 8 Standorten in ganz Deutschland arbeiten rund 30 engagierte Mitarbeitende mit unseren Mandanten und Bildungspartnern zusammen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die wir gemeinsam in die Tat umsetzen.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Familiäres Arbeitsumfeld: Arbeite in einem kleinen, generationsübergreifenden Team aus Jung und Alt. Unsere vielfältigen Social Events sorgen für Zusammenhalt in der gesamten RDG Gruppe.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Mit flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir Raum, Beruf und Privatleben zu verbinden.
  
• Attraktive Vergütung: Erhalte ein leistungsgerechtes und attraktives Gehalt für deine engagierte Arbeitsweise.
• ÖPNV: Wir unterstützen Deine umweltfreundliche Anreise mit der Übernahme Deines Jobtickets.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir streben ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Dir an.

Deine Aufgaben in unserem Team

• Modernes Büromanagement und Administration: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags, kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben und bist eine zentrale Anlaufstelle am Standort.
• Rechnungswesen & Abrechnungen: Du behältst den Überblick über Kostenstellen, prüfst Eingangsrechnungen und kümmerst dich zuverlässig um Reise- und Spesenabrechnungen.
• Terminmanagement & Organisation: Du koordinierst Besprechungen, verwaltest Kalender und achtest darauf, dass nichts untergeht – auch bei längerfristiger Planung.
• Bearbeitung & Unterstützung: Du überarbeitest Präsentationen und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
• Korrespondenz: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft und Partner (m/w/d) übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation und sorgst für einen freundlichen, professionellen Auftritt.

Das bringst Du mit

• Interesse für wirtschaftliche Themen: Du interessierst Dich für wirtschaftliche Abläufe und Prozesse in mittelständischen Unternehmen.
• Kaufmännische Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil. Herausforderungen trittst Du offen gegenüber und zeigst eine anhaltende Lernbereitschaft bei neuen Projekten oder Aufgaben.
• Organisiert & Flexibel: Du bist im Denken und im Handeln flexibel und lösungsorientiert.
• Bereit für Veränderungen: Du fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und magst abwechslungsreiche Aufgabenstellungen.
• MS Office: Du pflegst einen gängigen und professionellen Umgang mit MS-Word und PowerPoint.

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt. 

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. 

Dein Ansprechpartner: 

Dilara Cetintas  
HR Managerin
+49 221 9355880