Datenschutz
Datenschutzerklärung
Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, in welcher Weise, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten der Besucher (folgend „Sie“ oder „Nutzer“) der Website verarbeitet werden. Das unter Ziffer 1 genannte Unternehmen (folgend „wir“) ist Diensteanbieter und Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts.
Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt auf Basis der DS-GVO, des BDSG und des DDG. Einzelfallabhängig können auch andere gesetzliche Rechtsgrundlagen maßgeblich sein. In diesem Sinne kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
ETL Service GmbH
Mauerstraße 86-88
10117 Berlin
Telefon: (030) 22640200
Telefax: (030) 22640100
E-Mail: etl-berlin@etl.de und hr-team@etl.de
- Name und Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:
ETL DIAG GmbH
Eiler Straße 3 K 2
51107 Köln
Telefon: (0221) 3409250
Telefax: (0221) 3409259
E-Mail: datenschutz@etl.de
- Ihre Rechte als Betroffener
Sie sind berechtigt,
- a. gemäß Artikel 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über
- a. die Verarbeitungszwecke,
- b. die Kategorie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden,
- c. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
- d. die geplante Speicherdauer,
- e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
- f. das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde,
- g. die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über
- h. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- b. gemäß Artikel 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- c. gemäß Artikel 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitungszwecke
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- d. gemäß Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- soweit Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten,
- falls die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- e. gemäß Artikel 20 DS-GVO die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- f. gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Die Folge ist, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, wobei die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf unberührt bleibt.
- Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet werden, sind Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@etl-berlin@etl.de.
- Beschwerderecht
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich in der Regel an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
- Verarbeitung personenbezogener Daten
„Verarbeitung“ im Sinne dieser Datenschutzerklärung bedeutet jeden – mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten – Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies sind z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung. Der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung zählen ebenfalls dazu.
- a. „Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person beziehen und anhand derer diese direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu zählen z.B. Ihr Name, Ihre postalische Anschrift oder Ihre E-Mail Adresse oder Telefonnummer. Dasselbe gilt für Kreditkarten- und Kontodaten sowie andere Daten, die einen direkten oder indirekten Bezug zu Ihnen haben.
- b. Zu den personenbezogenen Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung zählen auch Informationen über den Besuch unserer Website. Dies können z.B. die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum, Uhrzeit und Häufigkeit des Zugriffs, der geografische Ort von dem aus der Zugriff erfolgt, Name und URL der abgerufenen Datei oder eine andere Website sein, wenn der Zugriff von dieser aus erfolgt (Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt in der Regel durch Cookies und / oder Logfiles (Siehe unten, Ziffer 9).
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
7.1 Datenverarbeitungsspeicherung beim Besuch der Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen, sendet der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website. Diese Informationen werden dort vorübergehend in einem sogenannten Logfile gespeichert und 7 Tage nach der Beendigung des Besuchs unserer Website automatisch gelöscht. Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- a. IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- b. Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- c. Name und URL der abgerufenen Datei,
- d. Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- e. verwendeter Browser,
- f. ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners,
- g. Name Ihres Access-Providers (Internet-Dienstleisters),
- h. ungefährer Standort des Proxy-Servers,
- i. Status und übertragene Datenmenge im Rahmen des Besuchs unserer Websites.
Wir verarbeiten die genannten Daten
- a. zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- b. zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- c. zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- d. zu weiteren administrativen Zwecken.
- e. Im Einzelfall kann die Verarbeitung auch zu anderen Zwecken erfolgen, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind, z. B. weil Strafverfolgungsbehörden uns hierzu verpflichten.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Beim Besuch unserer Website können Cookies sowie Analysedienste zum Einsatz kommen, sofern Sie uns eine Einwilligung gegeben haben oder es sich um notwendige Session-Cookies handelt. Nähere Erläuterungen zu der Verwendung von Cookies und Analysediensten erhalten Sie unter den Ziffern 9 und 10 dieser Datenschutzerklärung.
Unsere Website enthält Links zu externen Partnerseiten, die nicht von uns betrieben oder kontrolliert werden. Diese Links dienen lediglich der Information und der Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung. Bitte beachten Sie, dass wir keine Verantwortung für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten Seiten übernehmen. Die Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Betreiber der verlinkten Seiten sind verbindlich, wenn Sie die entsprechenden Seiten besuchen. Wir empfehlen Ihnen, sich die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten anzusehen, um zu verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten verarbeitet werden.
7.2 Newsletteranmeldung
Für die Abonnierung des Newsletters werden Sie auf die Website von ETL-Gruppe (www.etl.de/newsletter/) weitergeleitet. Sofern Sie den Anmeldeprozess abgeschlossen haben und den Erhalt der Newsletter nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO ausdrücklich eingewilligt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse dafür verwendet, Ihnen regelmäßig den Newsletter zu übersenden.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Personalisierung des Newsletters gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Versendung des Newsletters durch den externen Dienstleister CleverReach® GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede. Um den Newsletter für Sie zu optimieren, werden Auswertungen vorgenommen, um zu messen, wie häufig der Newsletter geöffnet wird und auf welche Links die Leser klicken.
Für den Empfang des Newsletters reicht die Angabe einer E-Mail-Adresse bei der Online-Anmeldung oder die Angabe der E-Mail-Adresse nebst Einwilligung im ggf. zu schließenden Steuerberatungsvertrag aus. Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Die Abmeldung kann sowohl über einen Link am Ende eines jeden Newsletters oder auch jederzeit per E-Mail an newsletter@etl.de erfolgen.
7.3 Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art können Sie uns über ein ggf. auf der Website bereitgestelltes Formular oder per E-Mail kontaktieren. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und ggf. weiterer Kontaktdaten ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die personenbezogenen Daten, die wir für die Benutzung des Kontaktformulars erheben, werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
7.4 Registrierung für den Download von Dokumenten
Wir speichern personenbezogene Daten von Besuchern der Website, die Informationen oder Angebote zu Produkten und Dienstleistungen anfordern, die sich auf unseren Webseiten für den Download von Unterlagen registriert haben. Diese Formulare auf unseren Webseiten sind mit der Pardot Marketing Automation verknüpft (mehr dazu erfahren Sie unter Ziffer 9.3.4). Freiwillig angegebene und übermittelte personenbezogene Daten werden zunächst in Pardot gespeichert, um dann mit dem Salesforce CRM-System (Custom Relationship Management/Kundenbeziehungsmanagement) für den Zweck der Kontaktaufnahme und/ oder der Zusendung von Informationen bearbeitet zu werden. Salesforce speichert keine IP-Adressen, sondern verwendet die individuellen Zuordnungsmerkmale „unique visitor ID“ und „unique identifier“. Personenbezogene Rückschlüsse sind dadurch nicht möglich. Unter folgendem Link finden Sie detaillierte Information, wie Salesforce Ihre Daten während des Besuchs von Webseiten verarbeitet: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/full_privacy/
Mittels Pardot gesendete E-Mails verwenden Tracking-Technologien. Die über das Tracking ermittelten Daten verwenden wir, um herauszufinden, für welche Themen Sie sich interessieren. Das Tracking erfasst, ob Sie unsere E-Mails geöffnet haben und auf welche Links Sie klicken. Diese Informationen nutzen wir zur Optimierung unserer E-Mails sowie der von uns bereitgestellten Services. Das Tracking durch Pardot können Sie durch Ihre Browsereinstellungen sicherstellen. Nähere Angaben zum Tracking durch Pardot finden Sie unter Ziffer 9.3.4.
Alternative Hubspot:
Newsletter, Mailings, Downloads mit Hubspot
Auf den Webseiten stellen wir auf der Basis einer Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1a EU DS-GVO, ggf. i.V. mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG ein breites Angebot an Newslettern, Mailings und Downloads zur Verfügung. Auch auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG können wir Betroffenen ggf. bestimmte Informationen per E-Mail übersenden.
Für eine Anmeldung zu themenbezogenen Newslettern und Mailings sowie dem Download bestimmter Dokumente (z.B. Studien) von ETL sind die Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse erforderlich. Mit der Anmeldung bzw. dem Download wird ETL auch das Einverständnis erteilt, künftige Besuche eines Nutzers auf unseren Webseiten personenbezogen zu erfassen, um diesem zielgerichtet und persönlich auf die jeweiligen Interessen zugeschnittene themenbezogene Informationen (z.B. aktuelle Studien, Umfragen) zukommen lassen zu können. Hierbei erfassen wir durch einen Cookie unseres Dienstleisters HubSpot die einzelnen ETL-Webseiten und Themen, die sich ein registrierter Nutzer bei seinen Besuchen ansieht (siehe auch unter Ziffer 7.9.4).
HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, ist ein Dienstleister, der eine All-in-one-Plattforn für Inbound-Marketing, Sales, CRM und Kundenservice anbietet. Nach der Anmeldung für Newsletter, Mailings oder Downloads auf den ETL-Webseiten erhält jeder Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach Betätigung des in dieser E-Mail enthaltenen Links ist die Anmeldung abgeschlossen.
Einmal erteilte Einwilligungen zum Empfang von Newslettern, Mailings oder Downloads können jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an das ETL-Postfach newsletter@etl.de widerrufen werden.
Anmeldungen für Newsletter, Mailings oder Downloads werden auf der Basis unseres berechtigten Interesses, die Anmeldung und Einwilligung eines Nutzers jederzeit nachweisen zu können, protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DS-GVO).
Sollten Sie unsere Angebote während eines Jahres in keiner Form genutzt haben, gelten Sie als nicht interessiert und werden automatisch aus HubSpot gelöscht.
7.5 Nutzung der Stellenangebote
Unsere Website verfügt über Stellenangebote, die von ETL Service GmbH betrieben werden. Sobald Sie ein Stellenangebot auswählen, werden Sie auf die Webseite von ETL Service GmbH (https://karriere.etl.de/jobs-kanzleimatch/) weitergeleitet.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet, um die Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dabei können Daten wie Kontaktdaten, Qualifikationen, beruflicher Werdegang und weitere Informationen, die im Rahmen der Bewerbung übermittelt werden, verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Die Daten werden ausschließlich von Personen verarbeitet, die direkt am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, und nach Abschluss des Verfahrens innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen gelöscht.
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch, finden sich in den Datenschutzhinweisen für das Bewerbungsverfahren der ETL-Gruppe (vgl. Anlage Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren der ETL-Gruppe).
7.6 Nutzung Ihres E-Mail-Programms
Wenn Sie über Ihr E-Mail-Programm mit uns in Kontakt treten, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte den Inhalt der Mail auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen.
Nachrichten mit schutzwürdigen Inhalten sollten Sie daher grundsätzlich nur über unser Kontaktformular oder in verschlüsselter Form an uns senden.
Zur Verschlüsselung benötigen Sie ein geeignetes Verschlüsselungswerkzeug, das mit dem OpenPGP Standard RFC4880 kompatibel ist.
7.7 Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung
Im Rahmen unserer Dienstleistungen und bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage vor Abschluss eines Vertrages verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um vor Abschluss eines Vertrages Maßnahmen zu ergreifen und um Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen.
Wenn Sie uns kontaktieren, um Informationen zu unseren Dienstleistungen zu erhalten oder um einen Vertrag mit uns zu besprechen, erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- a. Name
- b. Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- c. Sonstige Daten, die im Rahmen Ihrer Anfrage oder der Vorbereitung eines möglichen Vertrages übermittelt werden (z. B. spezifische Anforderungen oder Informationen, die für die Angebotserstellung notwendig sind)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- a. Vorbereitung und Erstellung eines Angebots: Um Ihnen ein individuelles Angebot zu unterbreiten oder um die für den Vertrag notwendigen Informationen zu sammeln.
- b. Beantwortung von Anfragen: Um auf Ihre Anfrage zu reagieren und Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen.
- c. Vertragsvorbereitung: Um Maßnahmen zu ergreifen, die vor dem Abschluss eines Vertrages erforderlich sind.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden, erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Vorbereitung eines Vertrages erforderlich ist. Sollten keine vertraglichen Vereinbarungen getroffen werden, werden Ihre Daten gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
Weitere Informationen zur Art und Weise, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Mandatsbeziehung verarbeiten, finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Mandanten, die Sie bei Vertragsabschluss erhalten oder jederzeit auf Anfrage anfordern können.
7.8 Audio- und Videokonferenzen
Für die Kommunikation und Meetings setzen wir unter anderem Online-Konferenztools ein. Die einzelnen Konferenztools, die wir nutzen, sind weiter unten aufgelistet.
Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz über Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des Konferenztools erfasst und verarbeitet.
Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- a. Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional). E-Mail-Adresse, Passwort (wenn ,,Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
- b. Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-lP-Adressen, Geräte-/Hardware-lnformationen
- c. Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
- d. Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
- e. Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Online-Konferenz die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Online-Konferenz anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon lhres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.
Um an einer Online-Konferenz teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Dieser kann in den Einstellungen pseudonymisiert werden
Weiter Hinweise zur Datenverarbeitung durch die eingesetzten Konferenztools entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unten im Text verlinkt haben.
7.8.1 Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen die Konferenztools, um Telefonkonferenzen. Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder auch Webinare durchzuführen und gegenüber unseren Mandanten anzubieten (A(. 6 Abs. I lit. b) DSGVO). Darüber hinaus dient der Einsatz der Konferenztools der allgemeinen
Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit 0 DSGVO). soweit eine Einwilligung von Ihnen abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der Konferenztools auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
7.8.2 Löschung von Daten und Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche zu prüfen und zu gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Au{bewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen
Aufbewahrungspflicht in Betracht. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern oder Konferenztools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für weitere Einzelheiten hierzu können Sie sich direkt bei den Betreibern der Konferenztools informieren.
7.8.3. Eingesetzte Konferenztool
Wir setzen folgende unten genannte Konferenztools ein. Es wurden mit den Anbietern der Konferenztools Auftragsverarbeitungsvereinbarungen getroffen.
7.8.3.1 GoToMeeting:
Anbieter von GoToMeeting ist die LogMeIn, lnc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Einzelne Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von GoToMeeting unter https://www.goto.com/de/company/legal/privacy
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details dazu finden Sie hier https://logmeincdn.azureedge.net/legal/lmi-customer-dpa-2020v1-de.pdf
7.8.3.2 Zoom:
Wir nutzen Zoom. Anbieter von Zoom ist die Zoom Video Communications, lnc., 55 Almadsn Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Einzelne Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Zoom unter https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/
7.8.3.3 Microsoft Teams
Anbieter von Microsoft Teams ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Einzelne Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.
7.9 Verwendung von Online-Diensten
Auf unserer Website werden externe Online-Dienste angeboten, um Ihnen zusätzliche Funktionen und Inhalte bereitzustellen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle aufgelisteten Online-Dienste auf unserer Website tatsächlich eingebunden sein müssen. Informationen über die konkret eingebundenen Dienste entnehmen Sie bitte direkt unserer Website. Zusätzliche Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter und Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Plattformen.
7.9.1 Google Maps
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Die Einbindung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie diese über unser Consent-Banner erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Banner widerrufen.
Durch den Besuch unserer Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Darüber hinaus werden die unter Ziffer 7.1 genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, Marktforschung und bedarfsgerechte Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Aufwertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer), um bedarfsorientierte Werbung zu platzieren und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung solcher Nutzerprofile zu, das Sie jedoch gegenüber Google ausüben müssen.
Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
7.9.2 Vimeo
Diese Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter von Vimeo ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung über unseren Consent-Banner abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit über unser Consent-Banner widerrufen.
Wenn Sie nach erfolgter Zustimmung eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt. Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Vimeo Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting).
Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie nach Aussage von Vimeo auf „berechtigte Geschäftsinteressen“ gestützt. Details finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy
7.9.3 Youtube
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Betreiber der Plattform Youtube ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die YouTube-Videos wurden werden von uns über den YouTube-Nocookie-Link im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden. Dies bedeutet, dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Consent-Banner gemäß Art. 6 Abs. lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Banner widerrufen.
Durch den Besuch auf der Websitedas Abspielen von Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 7.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
7.9.4 Einsatz von HubSpot
Wir setzen auf unseren Webseiten zu Analysezwecken HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., 25 Frist Street, Cambridge, MA 02141 USA, ein.
Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. „Web-Beacons“ bezeichnen eine Softwaretechnologie, die eine ähnliche Funktion wie Cookies haben. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrag von uns aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten von ETL zu generieren.
Wenn wie in Ziff. 7.2 dargestellt ETL-E-Mail-News abonniert und Studien sowie andere Dokumente bezogen werden, können wir mit HubSpot die Besuche eines Nutzers auf ETL-Webseiten auch mit den persönlichen Angaben (v.a. Name/E-Mail-Adresse) auf der Basis einer erteilten Einwilligung verknüpfen, somit personenbezogen erfassen und Nutzer individuell und zielgerichtet über bevorzugte Themengebiete informieren.
Falls eine Erfassung durch HubSpot generell nicht gewünscht ist, kann die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen verhindert werden (siehe oben unter Ziff. 3f).
Weitere Informationen über die Funktionsweise und der möglichen Datenübermittlung von HubSpot in die USA sind in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc. zu finden, abzurufen unter: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
7.10 Social Media Plug-ins
Wir haben auf unserer Website externe Links der Social Media Netzwerke wie z. B. Facebook und Instagram eingebunden. Dies dient dazu unsere Webseite bekannter zu machen. Der werbliche Zweck ist ein berechtigtes Interesse im Sinne der DS-GVO. Die Einbindung dieser Links durch uns erfolgt im Wege der sogenannten „Zwei-Klick-Methode“, um Besucher unserer Website bestmöglich zu schützen.
Sofern Sie in das Setzen von Cookies eingewilligt haben und die Links der jeweiligen Anbieter anklicken, können auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO Cookies dieser Anbieter in Ihrem Browser abgelegt werden.
Es ist möglich, dass nicht alle aufgeführten Social Media Plattformen von uns angeboten werden. Ob und in welchem Umfang Social-Media-Links durch uns bereitgestellt werden, können Sie unserer Website direkt entnehmen.
7.10.1 Facebook
Bei Facebook handelt es sich um ein Angebot der Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA. Wenn Sie durch das Betätigen des Buttons unsere Website auf Facebook aufrufen, baut Ihr Browser eine Verbindung mit den Servern von Facebook auf.
Durch den Verbindungsaufbau erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat. Dies erfolgt auch dann, wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Auf die über die Facebook-Website von Facebook erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. Wir verweisen aber auf die zusätzlich zu unserer Datenschutzerklärung geltende Datenschutzerklärung von Facebook.
Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch unserer Facebook-Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit dort vorhandenden Plug-ins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.
Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt. Dies erfolgt z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten. Ebenfalls können andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website informiert werden. Dies erfolgt auch, um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook.
7.10.2 Instagram
Bei Instagram handelt es sich um ein Angebot der Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA.
Wenn Sie durch das Betätigen des Buttons unsere Website auf Instagram aufrufen, baut Ihr Browser eine Verbindung mit den Servern von Instagram auf. Durch den Verbindungsaufbau erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat. Dies erfolgt auch dann, wenn Sie kein Instagram-Konto besitzen oder nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in den USA übermittelt und dort gespeichert. Auf die über die Instagram-Website von Instagram erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. Wir verweisen aber auf die zusätzlich zu unserer Datenschutzerklärung geltende Datenschutzerklärung von Instagram.
Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch unserer Instagram-Seite Ihrem Instagram-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit dort vorhandenen Funktionen interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“- oder „Kommentieren“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Instagram veröffentlicht und ggf. Ihren Instagram-Followern angezeigt.
Instagram kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Instagram-Seiten benutzen. Hierzu werden von Instagram Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt. Dies erfolgt z. B., um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Instagram eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten. Ebenfalls können andere Instagram-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website informiert werden. Dies erfolgt auch, um weitere mit der Nutzung von Instagram verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Instagram-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://help.instagram.com/519522125107875) von Instagram.
7.10.3 Tiktok
Wir haben Inhalte des Social Media Netzwerks TikTok auf unserer Webseite integriert. Der Anbieter ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02T380, Irland, die wiederrum ein Unternehmen der ByteDance Technology, Ltd ist. Wir möchten Sie an dieser Stelle informieren, welche Daten durch TikTok ggfs. verarbeitet werden. Durch die Integration von Inhalten kann TikTok personenbezogene Daten der Webseitenbesucher erfassen, wie zum Beispiel die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, sowie weitere technische Daten. Wenn Sie bei TikTok eingeloggt sind, können durch TikTok weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Einbindung nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt; die Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO. Die Einwilligung können Sie über unseren Cookie-Banner geben. Sie können die durch Sie erteilte Einwilligung jederzeit auch über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Wir weisen ferner ausdrücklich darauf hin, dass die Datenverarbeitung dabei auch in Drittländern wie z. B. den USA oder China erfolgen kann, für die kein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
Weitergehende Details und Informationen zum Umfang und zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch TikTok können Sie auf der Webseite von TikTok in deren Datenschutzerklärung: https://tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/ einsehen.
- Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn
- 1. Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
- 2. die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO
- a. zur Geltendmachung,
- b. zur Ausübung oder
- c. zur Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
- 3. für die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO eine rechtliche Verpflichtung besteht
- 4. dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO für die Erfüllung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist.
- Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Insbesondere enthalten sie weder Viren, Trojaner noch sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Zu diesen Informationen gehören z. B. Ihre bevorzugte Sprache, Ihre bevorzugten Aktivitäten auf der Website oder Informationen über das eingesetzte Endgerät. Aufgrund dieser Informationen kann unser System das Endgerät sofort erkennen und die Informationen gemäß den von Ihnen getroffenen Voreinstellungen direkt verfügbar machen. Unmittelbare Kenntnis von Ihrer Identität erhalten wir dadurch nicht.
Wie verwalte ich die Cookies?
Prüfen Sie die Arten von Funktionen und Cookies, die diese Website nutzt, sowie Ihre individuellen Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass erforderliche Cookies benötigt werden, damit die Seite funktioniert. Diese können nicht deaktiviert werden.
Speicherdauer
Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Website wieder verlassen. Für Ihre im Übrigen getroffenen Einstellungen legen wir ein für diese Domain gültiges Cookie mit den getroffenen Einstellungen mit einer Laufzeit von einem Jahr in Ihrem Browser ab.
Welche Cookies nutzen wir?
Cookie-Name: cookieSettings
Speicherdauer: 1 Jahr
Domäne: kanzlei.etl.de
Cookie-Zweck: diese Domäne speichert Ihre Entscheidung
Im Falle einer Löschung dieses Cookies werden wir Sie beim nächsten Besuch unserer Website erneut um Ihre Zustimmung zur Cookie-Nutzung bitten.
9.1 Session Cookies
Wir nutzen Session-Cookies dazu, um die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So nutzen wir diese, um zu erkennen, ob Sie einzelne Seiten unserer Website bereits im Rahmen der aktuellen Sitzung besucht haben. Die Session-Cookies werden unmittelbar nach Verlassen unserer Website automatisch gelöscht. Der Einsatz von Session-Cookies ist für die Funktion der Website unbedingt erforderlich. Er erfolgt deshalb auf der rechtlichen Basis von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO.
9.2 Betreiber-Cookies
Wir setzen auf unserer Website Betreiber-Cookies ein, sofern Sie hierin eingewilligt haben. Diese Cookies sind erforderlich, um z.B. den Kartendienst von Google-Maps zu nutzen, mit dem Sie sich Standorte anzeigen lassen können.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.
Sollten Sie wünschen, dass nur Cookies von uns, nicht aber von dritten, mit uns kooperierenden Unternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Option „Cookies von Drittanbietern blockieren“ aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Sofern Sie z.B. die Kartenfunktion nutzen wollen, ist eine Einwilligung in das Setzen von Betreiber-Cookies erforderlich. Ebenso ist es dafür erforderlich, dass Sie Ihrem Browser gestatten, Cookies von Drittanbietern zuzulassen.
9.3 Tracking- und Targeting-Cookies
Wir setzen auf unserer Website Tracking- und Targeting-Cookies ein, sofern Sie hierin eingewilligt haben. Diese Cookies sind erforderlich, um unsere Website auf Ihre Bedürfnisse hin zu optimieren. Hierzu gehört eine bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Verbesserung unseres Angebotes einschließlich der Verknüpfung zu unseren Social-Media-Angeboten von z. B. Facebook.
Wir sind bestrebt, eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherzustellen. Auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO, setzen wir daher die folgend aufgeführten Tracking-Maßnahmen ein, sofern Sie hierin eingewilligt haben. Wir nutzen die Tracking-Maßnahmen auch, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind den Hinweisen zu den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
9.3.1 Google Analytics
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziffer 9) verwendet. Der Einsatz von Google Analytics erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DS-GVO sowie über EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Consent-Banner erteilen können. Vor Erteilung der Einwilligung erfolgt keine Datenerhebung oder -verarbeitung durch Google Analytics.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
- a. Browser-Typ/-Version,
- b. verwendetes Betriebssystem,
- c. Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- d. Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- e. Uhrzeit der Serveranfrage,
werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere Dienstleistungen, die mit der Websitenutzung und der Internetnutzung im Zusammenhang stehen, zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch diese Informationen werden gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt, soweit wir dies beeinflussen können. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Google Analytics deaktivieren.
Beim Klicken auf diesen Link wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.
9.3.2 Google Tag Manager
Mit dem Google Tag Manager können Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten. Der Tag Manager selbst, der die Tags einsetzt, funktioniert jedoch ohne Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Zu diesen jeweiligen Drittanbietern finden sich entsprechende Erklärungen in dieser Datenschutzerklärung. Der Google Tag Manager verwendet diese Daten aber nicht. Haben Sie eine Deaktivierung von Cookies eingestellt oder sonst vorgenommen, wird diese für alle Tracking-Tags beachtet, die mit dem Google Tag Manager eingesetzt wurden, das Tool ändert also Ihre Cookie-Einstellungen nicht.
Möglicherweise bittet Google Sie um die Erlaubnis, einige Produktdaten (z. B. Ihre Kontoinformationen) an andere Google-Produkte weiterzugeben, um bestimmte Funktionen zu aktivieren, z. B. die Hinzufügung neuer Conversion-Tracking-Tags für AdWords zu vereinfachen. Außerdem überprüfen die Entwickler von Google von Zeit zu Zeit Informationen zur Produktnutzung, um das Produkt weiter zu optimieren. Google wird jedoch niemals Daten dieser Art ohne Ihre Zustimmung an andere Google-Produkte weitergeben.
Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsrichtlinien (https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html) von Google und den Datenschutzhinweisen (https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html) von Google für dieses Produkt.
9.3.3 Webseiten-Analyse mit The Trade Desk (TTD)
Auf dieser Website werden mit der Technologie von The Trade Desk (TheTrade Desk Ltd, 1 Bartholomew Close, London EC1A 7BL, United Kingdom, https://www.thetradedesk.com/) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter anderem pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt werden. Hierzu können Browser-Cookies eingesetzt werden. Die mit der Technologie von The Trade Desk erhobenen Daten werden seitens The Trade Desk nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widersprochen werden: https://adsrvr.org
Weitere Informationen zum Datenschutz von The Trade Desk finden Sie hier: https://www.thetradedesk.com/general/privacy
Welche Cookies nutzen wir?
Cookie-Name | Speicherdauer | Domäne | Cookie-Zweck |
EDAAT | 1 Stunde | .adsrvr.org | EDAAT speichert ein temporäres Sicherheitstoken, das nur auf EDAA-Opt-out-Seiten wie http://www.youronlinechoices.com/ verwendet wird. |
TDID | 1 Jahr | .adsrvr.org | Die Trade Desk ID (TDID) ist das wichtigste Cookie und die wichtigste ID, die verwendet werden, um Webbrowserprofile im Laufe der Zeit auf verschiedenen Websites zu erkennen. |
TDCPM | 1 Jahr | .adsrvr.org | Das Trade Desk Cookie Partner Mapping (TDCPM)-Cookie zeichnet die Partner auf, deren IDs The Trade Desk bereits abgeglichen hat, um redundante Matching-Aufrufe zu verhindern. |
Rechtsgrundlage für die Nutzung von The Trade Desk (TTD) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
9.3.4 Webseiten-Analyse mit Pardot
Unsere Webseiten verwendet das Pardot Marketing Automation System („Pardot MAS“) von Pardot LLC, 950 East Paces Ferry Road, Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA. Pardot MAS ist eine spezielle Software der salesforce.com Inc zur Erfassung und Auswertung der Bewegungsprofile von Website-Besuchern. Durch Pardot Services werden maximal zwei Cookies gesetzt. Dabei handelt es sich um einen „Visitor Cookie“ und um einen „Pardot App Session Cookie“. Über den „Visitor Cookie“ wird eine Identifikationsnummer generiert, anhand derer der Browser des Webseiten-Besuchers wiedererkannt wird. Bei der Identifikationsnummer handelt es sich um einen generierten Zahlencode, der außerhalb von Pardot Services keinerlei Bedeutung hat. Der „Pardot App Session Cookie“ wird nur dann gesetzt, wenn sich ein Kunde in der Pardot App als Nutzer einloggt. Alle Cookies erhalten lediglich den generierten Nummerncode.
Ihre Zustimmung ist freiwillig. Sollten Sie das Setzen von Cookies ablehnen, kann dies zu Einschränkungen gewisser Funktionen sowie der Nutzerfreundlichkeit führen. Dem Webseitenbesucher wird nur dann eine Nutzerkennung zugewiesen, wenn er bei erstmaligen Seitenaufruf dem Cookie-Hinweis zustimmt. Indem Sie zustimmen, erklären Sie sich mit dem Einsatz und der Funktionalität von Pardot MAS einverstanden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an die in dieser Datenschutzerklärung bereitgestellten Kontaktdaten. Sie können der pseudonymen Nutzererkennung auch widersprechen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern und unsere Marketing- und Trackingcookies deaktivieren.
Ist dem Webseitenbesucher einmal eine ID zugeordnet, kann er bei einem erneuten Seitenaufruf durch ein „Einmal-Cookie“ (Session-Cookie) wiedererkannt werden. Dies erlaubt uns dem Webseitenbesucher ein nach seinen Interessen zugeschnittenes Produktangebot zukommen zu lassen, sollte er sich für einen Newsletter anmelden oder für den Download von Dokumenten registrieren. Zu diesem Zweck können die auf diesem Weg gesammelten Anmeldedaten Daten mit dem Nutzungsprofil und Klickpfad zusammengeführt werden. Dies setzt ebenfalls Ihre aktive Zustimmung bei der Newsletter-Anmeldung voraus.
Wir nutzen Pardot, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Dazu analysieren wir das Nutzer- bzw. Klickverhalten auf unserer Webseite, um unsere Kommunikation besser auf Kundenbedürfnisse zuschneiden zu können.
Welche Cookies nutzen wir?
Cookie-Name | Speicherdauer | Domäne | Cookie-Zweck |
pi_opt_in<ACCOUNT-ID> | 10 Jahre | jeweilige Aktionsseite | Wenn „Anmeldeeinstellungen für Verfolgung“ aktivierbar ist und deaktiviert/aktiviert wurde, wird die Entscheidung darin gespeichert. |
visitor_id<ACCOUNT-ID> | 10 Jahre | jeweilige Aktionsseite | Das Besucher-Cookie besteht aus einer eindeutigen Besucher-ID und dem eindeutigen Bezeichner Ihres Accounts. |
visitor_id<ACCOUNT-ID>-hash | 10 Jahre | jeweilige Aktionsseite | Das Hash-Cookie eines Besuchers enthält die Account-ID und dient zum Speichern eines eindeutigen Hash-Werts. |
lpv<ACCOUNT-ID> | 30 Minuten | jeweilige Aktionsseite | Dieses LPV-Cookie wird gesetzt, um Pardot davon abzuhalten, mehrere Seitenaufrufe für ein einzelnes Objekt während einer 30-minütigen Sitzung zu verfolgen. |
pardot | jeweilige Sitzungsdauer | jeweilige Aktionsseite | Das Cookie kennzeichnet eine aktive Sitzung und wird nicht zur Verfolgung verwendet. |
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Pardot ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details zum Umgang von Pardot mit personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/EU-Data-Transfer-Mechanisms-FAQ.pdf
9.3.5 Google Ads (ehemals Google AdWords)
Wir verwenden auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und in diesem Rahmen Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung) sowie Google Dynamic Remarketing (zielgruppenspezifische Werbung). Das Google Ads ist ein Dienst von Google (Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google“)).
Google Ads Conversion nutzen wir, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Ads) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Die erforderlichen Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Rahmen von Google Ads nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.
Google Ads Remarketing ermöglicht uns, Ihnen zielgruppenspezifische Werbung über das Google Werbenetzwerk anzuzeigen. Hierzu übermitteln wir an Google ggf. Daten über die von Ihnen angesehenen Angebote bzw. bestimmte damit zusammenhängende Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden). Google verwendet diese Daten, um Ihnen zielgruppenspezifische Werbung beim Besuch unserer Seite oder unsere Werbung auf ande-ren Seiten des Google Netzwerks auszuspielen. Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen.
Wir verwenden Google Dynamic Remarketing zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um für Sie relevante und interessante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern und eine faire Berechnung von Werbekosten zu erreichen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der vorstehenden Daten durch den Drittanbieter. Die erforderlichen Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Installation von Cookies können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies lö-schen und eine Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deak-tivieren. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist auch dadurch möglich, dass Sie Ihren Webbrowser so einstellen, dass Cookies von der Domain „ads.google.com“ blockiert werden.
Zudem können Sie widersprechen, indem Sie auf der folgenden Seite die entsprechenden Einstellungen setzen:
https://www.google.de/settings/ads
Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.
Zudem können Sie interessenbezogene Anzeigen über den Link http://www.aboutads.info/choices
deaktivieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.
Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/
9.3.6 LinkedIn Insight Tag
Unsere Website verwendet das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Zweck des LinkedIn Insight Tag ist unser berechtigtes Interesse an der Einblendung und Optimierung von Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dieses Tool erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser, welches die Erfassung u.a. folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z.B. Seitenabrufe). Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit ETL-Gruppe sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. Die ETL-Gruppe kann mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Website anzeigen, ohne dass Sie als Websitebesucher dabei identifiziert werden. Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn können Sie den LinkedIn Datenschutzhinweisen entnehmen.
Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Um das Insight-Tag auf unserer Website zu deaktivieren („Opt-out“) klicken Sie hier.
Datenverarbeitungsvereinbarung mit LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
9.3.7 Facebook Custom Audiences (Facebook-Pixel)
Wir nutzen im Rahmen der nutzungsbasierten Onlinewerbung den Dienst Custom Audiences der Facebook Inc. (1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA).
Zweck der Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Einblendung und Optimierung von Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zu diesem Zweck legen wir im Facebook-Werbeanzeigenmanager Zielgruppen von Nutzern auf Basis bestimmter Merkmale fest, die nachfolgend Werbeanzeigen innerhalb des Facebook-Netzwerks angezeigt bekommen. Die Nutzer werden von Facebook anhand der von ihnen angegebenen Profilinformationen sowie sonstigen durch die Benutzung von Facebook bereitgestellten Daten ausgewählt. Klickt ein Nutzer auf eine Werbeanzeige und gelangt anschließend auf unsere Website, erhält Facebook über das auf unserer Website eingebundene Facebook-Pixel die Information, dass der Nutzer auf das Werbebanner geklickt hat. Grundsätzlich wird dabei eine nicht-reversible und nicht-personenbezogene Prüfsumme (Hash-Wert) aus Ihren Nutzungsdaten generiert, die an Facebook zu Analyse-und Marketingzwecken übermittelt wird. Dabei wird ein Facebook-Cookie gesetzt. Dieser erfasst Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite (z.B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten, etc.). Zur geografischen Aussteuerung von Werbung wird zudem Ihre IP-Adresse gespeichert und verwendet. Facebook Custom Audiences über die Kundenliste wird ebenso wie die Funktion „erweiterter Abgleich“ nicht von uns genutzt.
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, können Sie den Datenschutzrichtlinien von Facebook entnehmen. Einstellungen dazu, welche Werbeanzeigen Ihnen auf Facebook angezeigt werden, können Sie auch unter diesem Link sowie in den Kontoeinstellungen von Facebook vornehmen.
Weitere Informationen zu dem Dienst Custom Audiences von Facebook finden sie unter:
https://de-de.facebook.com/business/help/449542958510885.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Speicherdauer erhalten sie bei dem Anbieter oder unter https://www.facebook.com/about/privacy.
Die Deaktivierung der Funktion „Facebook Custom Audiences“ ist für eingeloggte Nutzer unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# möglich.
Sie können die Speicherung von Cookies zudem durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software insgesamt verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
9.3.8 Einsatz von HubSpot
Wir setzen auf unseren Webseiten zu Analysezwecken HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., 25 Frist Street, Cambridge, MA 02141 USA, ein.
Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. „Web-Beacons“ bezeichnen eine Softwaretechnologie, die eine ähnliche Funktion wie Cookies haben. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrag von uns aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten von ETL zu generieren.
Wenn wie in Ziff. 3c dargestellt ETL-E-Mail-News abonniert und Studien sowie andere Dokumente bezogen werden, können wir mit HubSpot die Besuche eines Nutzers auf ETL-Webseiten auch mit den persönlichen Angaben (v.a. Name/E-Mail-Adresse) auf der Basis einer erteilten Einwilligung verknüpfen, somit personenbezogen erfassen und Nutzer individuell und zielgerichtet über bevorzugte Themengebiete informieren.
Falls eine Erfassung durch HubSpot generell nicht gewünscht ist, kann die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen verhindert werden (siehe oben unter Ziff. 3e).
Weitere Informationen über die Funktionsweise und der möglichen Datenübermittlung von HubSpot in die USA sind in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc. zu finden, abzurufen unter: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Welche Cookies nutzen wir?
Cookie-Name | Speicherdauer | Cookie-Zweck |
_ga | 400 Tage | Anonymisierte eindeutige Benutzerzuordnung |
_ga_<PROPERTY-ID> | 2 Jahre | Steuert die Begrenzung der Zugriffsrate für Google Analytics GA4 |
_gid | 24 Stunden | Anonymisierte eindeutige Benutzerzuordnung |
_gat | 1 Minute | Steuert die Begrenzung der Zugriffsrate für Google Analytics |
_gat_<PROPERTY-ID> | 1 Minute | Steuert die Begrenzung der Zugriffsrate für Google Analytics |
_gat_gtag_<PROPERTY-ID> | 1 Minute | Steuert die Begrenzung der Zugriffsrate für Google Tag Manager |
_ga-disable-<PROPERTY-ID> | bis 31.12.2099 | Opt-Out – verhindert, wenn gesetzt, die weitere Erfassung durch Google Analytics |
_gcl_au | 90 Tage | Trackt und speichert Conversions des Tag Managers |
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
- Datensicherheit
Zur Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs können wir gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO sogenannte Logfiles erstellen. Hierbei handelt es sich um Protokolldateien, die Programmereignisse festhalten.
Die an uns übermittelten Informationen werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dies bei der Verwendung von Analyse Tools oder Social Media anders sein kann. Zudem weisen wir darauf hin, dass der Transfer von Daten über das Internet nicht vollständig sicher ist. Die absolute Sicherheit für die Übermittlung von Informationen über das Internet an uns können wir daher nicht garantieren.
Wir verwenden im Rahmen des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, soweit dies in unserer Macht steht. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir entwickeln unsere Website und die von uns angebotenen Dienste fortlaufend weiter. Insbesondere wenn neue Technologien implementiert und eingesetzt werden, kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Dasselbe gilt bei gesetzlichen Änderungen oder behördlichen Vorgaben. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung nicht nur jetzt, sondern von Zeit zu Zeit erneut aufmerksam durchzulesen.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2025
Anlage Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren der ETL-Gruppe
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Das sind beispielsweise folgende Daten:
- Personendaten (Vor-und Zuname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
- Kontaktdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., Faxnr., E-Mail-Adresse)
- Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/Wehrdienst, Studium, Promotion)
- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildung- und Arbeitszeugnisse
- Angabe zu weiteren Qualifikationen
- Bewerbungsfoto
- Angaben zum Gehaltswunsch
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 BDSG.
Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn der Kontakt zur Anbahnung eines Vertrages erfolgt.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Bestehen Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisse?
Die Softgarden e-recruiting GmbH, Tauenzienstraße 14, 10789 Berlin (nachfolgend softgarden genannt) stellt eine Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereitet und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Auf das Bewerbungsverfahren nimmt softgarden im Übrigen keinerlei Einfluss. Es handelt es sich um Auftragsverarbeitung im Sinne des § 28 DSGVO.
Zu Betriebs- und Wartungszwecken sowie im Einklang mit den telemedienrechtlichen Bestimmungen werden Interaktion aufgezeichnet („Systemprotokolle“), die für den Betrieb der Webseite erforderlich oder zu Zwecken der Systemsicherheit verarbeitet werden, um etwa Angriffsmuster oder rechtwidriges Nutzungsverhalten zu analysieren („Beweisfunktion“).
Ihr Internetbrowser übermittelt im Rahmen des Zugriffs auf das Karriereportal automatisiert die folgenden Daten:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Browsertyp und -version,
- verwendetes Betriebssystem,
- Menge der gesendeten Daten.
- IP Adresse des Zugriffs
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Talent-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt und dort verarbeitet (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S.1 b DSGVO).
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von mit dem Bewerbungsverfahren und einem gegebenenfalls später daraus resultierenden Anstellungsverhältnis befassten Personen gesichtet. Diese sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Empfänger können auch andere Unternehmen der ETL-Gruppe sein. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Die Datenschutzerklärung von Instagram finden Sie hier: http://instagram.com/about/legal/privacy/ . Auf unserer Website verwenden wir das Plug-In „Instagram Feed“. Das Plug-In wird von der Smash Balloon LLC in den USA (https://smashballoon.com/) entwickelt („Anbieter“) und wird als WordPress-Plug-In oder als eigenständiges PHP-Plug-In angeboten. Das Plug-In ermöglicht es uns den Newsfeed unserer Instagram-Fanpage direkt auf unserer Website darzustellen. Hierzu ruft das Plug-In die Informationen bei Instagram ab und bindet diese in unsere Website ein. Nach derzeitigem Kenntnisstand werden hierbei keine besonderen Cookies speziell von diesem Plug-In in Ihrem Browser gesetzt, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen. Dennoch können wir nicht gänzlich ausschließen, dass unter Umständen personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Browserdaten o.ä.) an den Anbieter des Plug-Ins oder Instagram übermittelt werden. Wenn Sie einen Link in dem Newsfeed anklicken, werden Sie auf unsere Instagram Fanpage weitergeleitetet. In diesem Fall speichert Instagram, von welcher Website Sie unsere Instagram Fanpage aufgerufen haben. Näheres dazu, welche Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, wenn Sie die Seiten von Instagram aufrufen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Instagram. Der komplette Funktionsumfang des Plug-Ins kann unter https://de.wordpress.org/plugins/instagram-feed/ und https://smashballoon.com/instagram-feed eingesehen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz von Smash Balloon gibt es hier: https://smashballoon.com/gdpr-and-our-plugins/.Wenn Sie nicht wünschen, dass Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Instagram-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Instagram-Benutzerkonto aus.
Einsatz von Tracking-/Marketingtools?
Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Hotjar der Hotjar Ltd. mit Sitz in Malta Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5. Stock, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta).
Wir verwenden Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu optimieren. Mit Hotjar haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Hotjar personenbezogene Daten in unserem Auftrag und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.
Mit Hilfe der Technologie von Hotjar erhalten wir Einblicke in das Verhalten unserer Nutzer, beispielsweise wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen, welche Links sie anklicken, was ihnen gefällt oder wo sie Schwierigkeiten haben. Dieses Wissen nutzen wir, um unser Angebot anhand des Feedbacks unserer Nutzer auszurichten und die Nutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern.
Hotjar verwendet Cookies und andere Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und deren Endgeräte zu erheben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Diese Daten umfassen insbesondere:
- Hotjars eindeutige Nutzer-ID;
- Auflösung des Endgerätebildschirms;
- Endgerätetyp (individuelle Endgeräteidentifizierungsmerkmale), Betriebssystem und Browsertyp;
- Konsolenprotokolle und -fehler;
- geografischer Standort (nur Land);
- bei der Anzeige der Hotjar-basierten Website bevorzugte Sprache;
- Mausereignisse (Bewegungen, Standort und Klicks);
- Tastenbetätigungen (standardmäßig unterdrückt);
- verweisende URL und Domain;
- besuchte Seiten;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website und eines bestimmten Ereignisses auf der Website;
- Nutzerattribute
- personenbezogene Daten, die in den Antworten auf Feedback, in Umfragen oder Abstimmungen enthalten sind.
Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Es ist vertraglich verboten, die von uns erhobenen Daten zu verkaufen oder anderweitig weiterzugeben.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie entweder gelöscht oder anonymisiert.
Hotjar übermittelt und speichert Ihre Daten auf Servern innerhalb der EU. Sollte eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgen, wird sichergestellt, dass entsprechende Datenschutzstandards gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.
Wir achten beim Einsatz von Hotjar besonders auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Bereiche der Website, in denen personenbezogene Daten angezeigt werden, werden von Hotjar automatisch ausgeblendet, sodass diese Informationen zu keinem Zeitpunkt nachvollziehbar sind. Ihre IP-Adresse wird nur anonymisiert gespeichert und verarbeitet.
„Do Not Track“-Header
Hotjar bietet weiterhin die Möglichkeit, mithilfe eines „Do Not Track“-Headers den Einsatz des Tools zu unterbinden, sodass keine Daten über Ihren Besuch der jeweiligen Website aufgezeichnet werden. Diese Einstellung können Sie in den meisten aktuellen Browsern aktivieren. Falls Sie mehrere Browser oder Geräte verwenden, müssen Sie diese Einstellung für jedes Gerät und jeden Browser separat vornehmen:
https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/
Weitere Informationen über Hotjar und seine Datenschutzrichtlinien finden Sie hier:
- Hotjar-Website: https://www.hotjar.com
- https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/6952777582999-Cookies-Set-by-the-Hotjar-Tracking-Code
- Datenschutzerklärung von Hotjar: https://www.hotjar.com/privacy
Welche Daten werden bei Vereinbarung einer individuellen Karriereberatung verarbeitet?
Sie haben die Möglichkeit, von unserer Webseite aus eine Online-Buchung für einen Termin für eine individuelle Karriereberatung vorzunehmen. Wenn Sie den Button „Termin buchen“ anklicken, gelangen Sie auf die Webseite von Microsoft Booking, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie den oben genannten Button auf unserer Webseite die Online-Buchungs-Funktion aufrufen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung, Speicherung und Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Artikel sechs Absatz eins 1 lit. a DSGVO).
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet, es sei denn, Sie nutzen die oben beschriebenen Wege zum Teilen der Bewerbungsunterlagen.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
ETL DIAG GmbH
– Datenschutzbeauftragte –
Eiler Str. 3 K 2
51107 Köln
E-Mail: datenschutz@etl.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Diese Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren hat den Stand März 2025